De overeenkomst komt pas tot stand bij de ondertekening van deze offerte door de opdrachtgever en illustrator Danni Hoedemakers. Doe je dit niet, maar stuur je me wel gegevens/materialen om aan de opdracht te beginnen, dan ga ik er vanuit dat we zijn begonnen en dat je hierdoor de opdracht hebt gegeven. Vraag je mij om dagen in mijn agenda te blokkeren voor een opdracht en ik die dagen heb bevestigd, dan is er ook sprake van een opdracht.

Elke wijziging of aanvulling dient om geldig te zijn, schriftelijk bevestigd te zijn door de verkoper/illustrator.

Bij een eventuele aanvraag van een offerte worden niet-limitatieve prijsramingen opgegeven.  Een afwijking tussen offertebedrag en werkelijk gefactureerd bedrag zal nooit aanleiding geven tot nietigverklaring van deze overeenkomst, tot weigering van betaling, of tot gerechtelijke vorderingen vanwege de klant.

Indien geen termijn vermeld staat in de offerte, is de offerte geldig voor een termijn van dertig (30) dagen, te rekenen vanaf de datum van het aanbod.

Een offerte is slechts geldig voor een welbepaalde opdracht en geldt dus niet automatisch voor eventuele volgende opdrachten.

Het Belgische recht is van toepassing. Alle geschillen behoren uitsluitend tot de bevoegdheid van de rechtbanken van het arrondissement van de verkoper.

Live Illustratie 

Live illustratie wordt per halfdagdeel aangeboden (+-4 uur )  excl km vergoeding, tenzij anders gespecifieerd. Indien een event omwille van overmacht online moet doorgaan, dan kan de live illustratieopdracht online doorgaan, de beelden kunnen digitaal geprojecteerd worden. Hiervoor dienen op voorhand technische testen te gebeuren en die worden per uur aangerekend.

Overschakelen van een offline event naar een online event is geen aanvaardbare reden tot kosteloos annuleren. Een datum wordt vastgeprikt door 50 procent voorschot te betalen.

Uitstel:

In geval van uitstel is 100% te betalen op de dag dat het werk voorzien was uit te voeren. Dan gelden volgende voorwaarden:

Binnen de 90 ( negentig) dagen moet de opdracht opnieuw ingepland worden en het schema van de ingehuurde tekenaar moet vrij zijn. Lukt dat niet, dan worden de annullatievoorwaarden van toepassing.

Annulatievoorwaarden 

Annuleer je veertien (14) dagen of meer dagen voor de gereserveerde datum van het evenement dan zal ik 50% van de geoffreerde offerte in rekening brengen.

Annuleer je dertien dagen of minder dagen voor het evenement dan reken ik 100% aan.

Opdrachten kunnen schriftelijk opgezegd worden. 

Voor gewone illustratieopdrachten geldt, voor beide partijen een opzegtermijn van 14 dagen. Mochten er op het moment van rechtsgeldige opzegging door mij al werkzaamheden zijn verricht, dan zal ik het gemaakte werk factureren. 

Timing:

Zodra de opdracht van start gaat, spreken we een planning af met een indicatieve opleverdatum. Ik streef ernaar om me zo goed mogelijk aan deze planning te houden, en reken daarbij op het tijdig en correct aanleveren van informatie en materialen. 

Lever je die mij later of te laat aan, dan kan dit invloed hebben op de opleverdatum of de overeengekomen prijs.

Aanpassingen

Mijn offertes is gebaseerd op de door je geuite wensen tijdens het offertetraject. Het kan zijn dat gedurende het project de wensen van jou als klant wijzigen, of dat door gewijzigde inzichten het project aangepast moeten worden om tot een succesvolle afronding van het traject te komen. We zullen dan overleggen over de aanpassingen en de bijbehorende prijs. Ik zal dan altijd een indicatie geven van de aanpassing van de prijs. Ik zal pas met de extra werkzaamheden beginnen als ik akkoord heb op de aanpassing van de prijs.

Overmacht

Het kan voorkomen dat ik ziek word of door persoonlijke omstandigheden verhinderd ben. Dan behoud ik me het recht om een vervanger aan te wijzen, te briefen en de opdracht uit te laten voeren. Ik beschik over een netwerk van ervaren mede-visueel verslaggevers & sprekers/workshopbegeleiders. Mijn tekenstijl is echter uniek, houd dus rekening met een andere uitstraling.   

Conflicten:

Ik vind het van belang dat we bij een conflicten altijd eerst onderling uit proberen te komen. We zoeken dus samen naar een oplossing. Mocht je ontevreden zijn, of voornemens zijn om mij aansprakelijk te stellen, dan ontvang ik graag eerst van je een bericht (ingebrekestelling) waarin je gemotiveerd aangeeft waarom je ontevreden bent, of de reden dat je mij aansprakelijk wilt stellen en waarvoor. Ook vraag ik je mij een redelijke termijn 

te geven om eventuele fouten te herstellen of alsnog te presteren.

Aansprakelijkheid:

Als ik aansprakelijk ben voor schade die ontstaan is door het niet nakomen van mijn verplichtingen uit de overeenkomst of op een andere manier, dan is de aansprakelijkheid beperkt tot de vergoeding van de directe schade tot maximaal het bedrag van de voor de overeenkomst bedongen prijs exclusief btw.  In het geval dat ik verzekerd ben, zal de aansprakelijkheid beperkt zijn tot het bedrag van de uitkering van mijn verzekeraar in het betreffende geval. 

Ik ben nooit aansprakelijk voor indirecte schade, zoals: gevolgschade, gederfde winst, gemiste besparingen, verminderde goodwill of schade door bedrijfsstagnatie.  De beperking van de aansprakelijkheid geldt ook voor derden of ondergeschikten die ik voor het project hebt ingehuurd of heb ingeschakeld.

Gebruik

Nu is het klaar en kun je genieten van wat we samen gemaakt hebben! Ga voort en deel het met anderen, waarbij je mijn intellectueel eigendomsrechten respecteert. Deze intellectueel eigendomsrechten blijven namelijk van mij, dit is anders als we andere schriftelijke afspraken hebben gemaakt. 

Je krijgt van mij een gebruikersrecht voor de door mij gemaakte tekeningen, video’s of visuele verslagen.

Je mag mijn werk gebruiken in publicaties, flyers, websites, blogs, platforms ed., altijd met vermelding van mijn naam. Indien je mijn naam niet wilt tonen, gelden hiervoor meerkosten (15% van de geoffreerde offerte). 

Het is uitdrukkelijk verboden om mijn werk of delen daarvan in te voeren in kunstmatige intelligentie (AI)-systemen of te gebruiken voor AI-gerelateerde toepassingen zonder mijn voorafgaande schriftelijke toestemming. Dit verbod is gebaseerd op de bescherming van mijn intellectuele eigendomsrechten en ethische overwegingen met betrekking tot het respecteren van originele creatieve werken. Het gebruik van mijn werk in AI-systemen zonder toestemming wordt beschouwd als een schending van deze rechten en kan leiden tot juridische stappen.

Je mag de werken niet doorverkopen, of opnemen in een communicatie uiting waar je geld mee verdient. Hiervoor breng ik andere tarieven in rekening en sluiten we een aparte overeenkomst. 

Je mag de werken niet aanpassen. Kleuren, teksten en kaders bijven gelijk. Heb je twijfels of iets kan, mail me. Ik reageer snel en denk graag constructief mee. Het is sympathiek als je me laat weten waar je iets gebruikt hebt en hoe.

Indien je de werken deelt met derden, online of anders, dien je ze te attenderen op deze voorwaarden. Zo niet, dan kunnen inbreuken op mijn voorwaarden door die derden consequenties hebben voor jullie beiden 🙁

Tenzij we dit anders zijn overeengekomen, dan hou ik het recht voor om de gemaakte werken op te nemen in mijn portfolio en deze ook op mijn website te plaatsen. Als je dit niet wilt, laat het me dan voor het verstrekken van de opdracht weten. Ook hier kunnen kosten aan verbonden zijn.